Dalam menyusun pesan undangan ulang tahun, penulis harus memilih kata-kata yang paling tepat untuk mengungkapkan karakter selebran dan keinginannya agar para undangan bergabung dalam perayaan tersebut. Jika orang yang menulis pesan dan membuat free invitation template undangan bukanlah orang yang merayakannya sendiri, maka orang tersebut harus mengenal baik gadis atau pria yang berulang tahun.
Pesan undangan ulang tahun harus memberi tahu tamu apa yang diharapkan di pesta itu, pesta seperti apa yang mereka undang, siapa selebrannya, dan yang terpenting, mereka harus merasa bahwa kehadiran mereka penting dan bahwa selebran benar-benar menginginkan mereka. untuk bergabung dalam perayaan. Dalam menyusun kata-kata seperti itu, ada beberapa hal yang perlu diingat oleh penulis.
1. Sertakan informasi dasar. Tentu saja, kapan dan di mana harus selalu ada. Jika tempat pesta tersebut cukup asing bagi beberapa tamu, penjelasan yang lebih rinci harus diberikan. Peta yang dilampirkan pada undangan akan membantu jika tempat pesta akan diadakan tidak diketahui oleh setiap tamu.
2. Beri tahu para tamu apa tema pestanya. Apakah itu pesta ulang tahun anak, makan malam formal, acara dansa, atau kumpul-kumpul di luar ruangan, pesannya harus cukup jelas saat mengungkapkan tema. Salah satunya, tamu harus dipandu tentang apa yang akan dikenakan dan kegiatan apa yang akan diadakan. Jika mereka perlu membawa sesuatu untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan tertentu, ini juga harus dimasukkan dalam pesan.
3. Biarkan kepribadian selebran menjadi faktor penentu ketika memilih kata-kata dan desain untuk undangan. Pesan undangan tidak hanya diucapkan dengan kata-kata. Terkadang, desain undangan itu sendiri menjelaskan banyak hal tentang perayaan itu. Jika Anda seorang selebran, pilihlah desain yang paling menggambarkan apa yang Anda suka lakukan dan apa yang paling Anda nikmati dalam hidup. Jika Anda membuat undangan untuk orang lain, Anda dapat bertanya kepada selebran bagaimana dia ingin merayakan hari istimewa tersebut. Jika ingin mengejutkan, pilihlah orang yang mengenal selebran dengan baik dalam memilih desain undangan dan kata-kata yang akan tertulis di dalamnya.
4. Pertimbangkan hubungan selebran dengan para tamu. Bagi teman dekat dan kerabat, pesan pribadi yang menyentuh adalah cara yang tepat untuk mengungkapkan keinginan selebran akan kehadiran para undangan. Jika acaranya intim, akan lebih baik jika orang yang berulang tahun menulis pesannya sendiri. Jika acaranya formal dan sebagian besar tamunya adalah rekan kerja atau teman biasa, maka pesan yang lebih formal harus dibuat. Ingatlah bahwa pesan pribadi dalam undangan mungkin menyentuh orang yang mengenal selebran dengan baik, tetapi mungkin dianggap berlebihan oleh orang yang mengenal orang yang berulang tahun hanya dengan cara biasa atau melihatnya hanya dalam suasana profesional.
Pesan undangan ulang tahun adalah alat yang dapat digunakan oleh seorang selebran untuk mengungkapkan keinginannya terhadap kehadiran orang yang diundang dan rasa terima kasihnya atas keterlibatan orang tersebut dalam hidupnya. Dalam memilih kata, ingat juga untuk memperhatikan tingkat keintiman selebran dengan orang yang diundang.