Saat menyewa ruang pertemuan eksternal untuk bisnis Anda, pilihan yang Anda buat memiliki dampak langsung pada kesan bisnis Anda kepada mitra dan kliennya. Oleh karena itu sangat penting bahwa tempat yang Anda pilih memenuhi harapan Anda, menyediakan fasilitas dan layanan bisnis yang luar biasa untuk memastikan pertemuan bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Jadi faktor apa yang perlu Anda Sewa Kantor The Honey Lady Jakarta pertimbangkan saat memilih ruang pertemuan eksternal?
Dekorasi
Kesan pertama diperhitungkan dan dekorasi ruang pertemuan adalah hal pertama yang akan dilihat mitra dan klien saat tiba di pertemuan bisnis Anda. Memilih tempat yang menggambarkan citra profesional secara otomatis menempatkan organisasi Anda secara positif, memperkuat keahlian dan keterampilan Anda dalam industri pilihan Anda.
Idealnya Anda ingin tempat pertemuan pilihan Anda terpelihara dengan baik baik di dalam maupun di luar, termasuk pendekatan ke gedung. Dekorasi harus segar dan mengundang tanpa cat terkelupas atau karpet robek yang terlihat. Ruang pertemuan harus bersih dan rapi dengan tidak ada sampah yang dipamerkan atau tidak ada bau makanan yang tersisa dari pemesanan sebelumnya.
Perabot
Semua kamar harus dilengkapi dengan perabotan yang memadai yang melengkapi dekorasi interior; ini pada gilirannya akan membantu menciptakan lingkungan bisnis yang terfokus. Meja rapat harus dibuat dengan baik dan tahan pakai dan kursi harus nyaman dan kokoh. Selalu periksa untuk memastikan furnitur dalam kondisi sempurna, meja goyah dan kursi rusak adalah gangguan yang ingin Anda hindari selama pertemuan bisnis Anda.
Petir
Pencahayaan yang baik adalah suatu keharusan untuk setiap pertemuan bisnis. Pencahayaan yang buruk tidak hanya mempersulit peserta untuk melihat dokumentasi penting, tetapi juga dapat menjadi faktor demotivasi yang menyebabkan hilangnya konsentrasi.
Jika memungkinkan Anda akan mencari ruang pertemuan yang menawarkan banyak cahaya alami, jika bukan ruangan yang memiliki perlengkapan dan perlengkapan pencahayaan yang baik yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda akan ingin menghindari tempat pertemuan yang gelap dan suram karena ini sering kali dapat menciptakan lingkungan bisnis yang mengecilkan hati; sesuatu yang tidak ingin Anda kaitkan dengan bisnis Anda.
Ruang angkasa
Berapa banyak saya bisa masuk ke dalam ruangan? Sebuah pertanyaan penting sebagai ruang adalah apa yang Anda bayar. Pertimbangan yang cermat harus dibuat ketika memilih ukuran ruang rapat – terlalu kecil dan delegasi Anda akan berdesakan, terlalu besar dan Anda akhirnya membayar untuk ruang yang terbuang. Anggaran perusahaan akan membatasi jumlah ruang pertemuan yang dapat disewa sehingga faktor-faktor ini harus diperhitungkan dengan mempertimbangkan biaya.
Menyesuaikan konfigurasi ruang rapat Anda dapat membantu memaksimalkan ruang di dalam ruang yang lebih besar. Tata letak auditorium akan membantu Anda mendapatkan delegasi terbanyak ke ruang rapat Anda, sedangkan tata ruang rapat, tata letak tapal kuda, atau ruang kelas akan menawarkan kenyamanan yang lebih besar kepada peserta Anda.
Peralatan
Semua tempat pertemuan profesional harus dapat menawarkan solusi konferensi audio dan visual berteknologi tinggi. Peralatan seperti AC, flip chart dan papan tulis dengan pena juga tersedia, tetapi berhati-hatilah untuk membaca cetakan kecil karena beberapa penyedia akan mengenakan biaya tambahan untuk penggunaan fasilitas yang lebih kecil ini.
Operator seperti Avanta Managed Offices akan menawarkan peralatan ruang pertemuan di atas sebagai standar, sehingga tidak ada biaya tambahan untuk bisnis Anda. Mereka juga menawarkan ruang pertemuan berkemampuan Wi-Fi gratis dan panggilan IP ke IP gratis saat menggunakan peralatan AV.
Konferensi video adalah layanan lain yang ditawarkan oleh penyedia ruang pertemuan eksternal. Ini menawarkan alternatif hemat biaya untuk banyak bisnis yang beroperasi di seluruh dunia, sesuatu yang perlu dipertimbangkan ketika memilih tempat pertemuan.
Nantikan bagian 2 dari artikel informatif ini, di mana kami melihat faktor tambahan seperti biaya, lokasi, dan layanan serta bagaimana pengaruhnya terhadap pilihan tempat pertemuan Anda.